足球队更换队服会议纪要足球队更换队服会议

2023年X月X日
地点：足球队会议室
参加人员：

• 项目经理：XXX
• 技术总监：XXX
• 采购负责人：XXX
• 销售负责人：XXX
• 队医：XXX
• 外联负责人：XXX

会议背景

为提升球队整体形象，展现球队专业精神，我队计划对部分球员的队服进行更换，本次会议旨在对更换队服的方案进行讨论，明确预算、采购、使用等相关事宜。

更换队服的必要性

1. 提升球队形象
   当前球队的队服款式较为老旧，部分设计已不符合现代审美需求，通过更换队服，可以更好地展现球队的专业形象,提升队员士气和外界对球队的认可度。

2. 提升球员舒适度
   部分队员反映现有队服的面料和款式不适合日常训练和比赛需求，更换更舒适、更时尚的队服,有助于提高队员的训练积极性和比赛表现。

3. 符合联赛要求
   随着联赛对球队装备管理的严格要求，队服必须符合联赛的标准，包括面料、颜色、款式等。

更换队服的方案

1. 更换范围
   计划为所有队员更换新的队服，包括上衣、裤子和护具,具体更换时间待采购确认后确定。

2. 更换款式与颜色
   根据球队特色和当前潮流，选择简洁大方、易于清洗的款式，颜色方面，选择深色为主，搭配亮色点缀,提升整体视觉效果。

3. 更换预算
   根据当前预算，初步估算更换队服的总成本为XXX元，采购费用占总预算的XX%，运输费用占XX%。

预算审查与调整

1. 预算合理性分析
   根据采购负责人提供的报价单，初步预算控制在合理范围内，但为确保资金使用效率,建议对部分配件的预算进行优化。

2. 价格谈判
   针对部分高端面料，建议与供应商进行价格谈判，争取在不降低质量的前提下,降低采购成本。

3. 备用方案
   为避免预算超支，建议准备备用方案,包括部分队员选择旧款队服等。

采购与使用安排

1. 采购时间
   预计在X月X日前完成采购,确保更换队服的时间与联赛赛程吻合。

2. 使用安排
   更换队服后，需由外联负责人负责与各场比赛的穿着工作,确保队员及时收到新队服。

3. 维护与保养
   队医需负责队服的日常维护与清洗工作,确保队服在使用过程中保持整洁。

会议决议

1. 通过更换队服的方案
   会议一致同意更换队服的方案,具体由采购负责人负责跟进采购事宜。

2. 明确后续工作

   • 采购负责人需在X月X日前完成采购工作。
   • 外联负责人需与各场比赛的穿着工作同步进行。
   • 队医需负责队服的日常维护与清洗工作。

3. 预算调整
   根据采购负责人提供的优化建议，对预算进行调整,优化资金使用效率。

4. 备用方案
   为避免预算超支，建议准备备用方案,包括部分队员选择旧款队服。

本次会议顺利完成了更换队服方案的讨论，并明确了后续工作安排，采购、技术、财务等部门需协同合作，确保更换队服工作顺利完成，后续将根据采购进展,及时调整预算与采购计划。

参会人员签字：

• 项目经理：XXX
• 技术总监：XXX
• 采购负责人：XXX
• 外联负责人：XXX
• 队医：XXX